BYOD: Ventajas y desventajas en el lugar de trabajo

Las políticas de traer sus propios dispositivos (BYOD) con ventajas y desventajas desequilibradas en una organización suena como la cancelación de planes de fin de semana subvencionados con tareas organizativas equivocadas. A pesar de su conjunto de ventajas y desventajas, el crecimiento global de BYOD en la propiedad de la movilidad, según lo pronosticado por Global Market Insights, establece que la adopción crecerá un 15% anual en los EE. UU. Para 2022.

Mirando desde el punto de vista de las organizaciones para frenar tanto los costos como sea posible y mejorar la productividad con una mejor experiencia del usuario final, la cuestión de las amenazas de datos y la seguridad aún permanece. Sin duda, exige la formulación de políticas BYOD de arriba a abajo para equilibrar los pros y los contras.

Antes de analizar los pros y los contras en detalle, primero comprendamos el modelo de propiedad de BYOD como lo define Techopedia²:

«Traiga su propio dispositivo (BYOD) se refiere a los empleados que traen sus propios dispositivos informáticos, como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y tabletas, para trabajar con ellos y usarlos además o en lugar de los dispositivos suministrados por la empresa».

El modelo generalmente indica que un empleado trae sus dispositivos personales como teléfonos o computadoras portátiles para fines operativos y comerciales en las instalaciones de la oficina donde el empleador decide las remuneraciones mensuales por los datos y los planes de uso junto con otros gastos relacionados por los costos de compensación. Sin embargo, no informar a los empleados sobre las posibles amenazas a la seguridad de los datos mientras usan sus dispositivos personales para el trabajo puede ser un asunto costoso.

Hay varias ventajas en las que la organización puede inscribirse al permitir el uso de BYOD por parte de los empleados, pero si el uso de dichos dispositivos no está libre de contingencias, podría crear problemas.

¿Se pregunta cuáles son los pros y los contras de traer su propio dispositivo (BYOD) en detalle para su organización? ¡Sigue leyendo!

Ventajas de la configuración de BYOD en un lugar de trabajo

  1. Sentido de pertenencia
    Es obvio que la fuerza laboral de la organización se sentirá inclusiva y más participativa tan pronto como la organización permita el uso de dispositivos personales con fines laborales en las instalaciones. La introducción de esta cultura absorbe la voluntad de participación activa de la fuerza laboral y aumenta el nivel de productividad con resultados exponenciales.

¿Es medible y transparente?

Según una investigación realizada por la Social Market Foundation, los empleados que forman parte de la cultura BYOD en una organización han experimentado un fuerte aumento del 20% en su nivel de productividad, aparte de sus contrapartes descontentos³. La implementación de BYOD en una organización podría generar un mejor retorno de la inversión como una ventaja adicional de su fuerza laboral, sin embargo, la probabilidad desfavorable pesará más cuando se trata de violaciones y compromisos de datos.

  1. Niveles de productividad prósperos
    La implementación de prácticas BYOD , sus políticas y marcos en las instalaciones de la oficina han demostrado estadísticamente que producen un fuerte aumento en los niveles de productividad de la fuerza laboral.

Pero, ¿hay alguna forma de probar la teoría con ejemplos prácticos? Aquí hay algunas estadísticas compiladas para usted:

Según los informes de Dell 4 , el 61% de la Generación Y y el 50% de los trabajadores mayores de 30 años creen que las herramientas tecnológicas que utilizan en sus vidas personales son más efectivas y productivas que las que ya han utilizado en su trabajo. la vida.
Frost y Sullivan 5 afirman que el uso de dispositivos portátiles adquiridos personalmente para el trabajo ahorra 58 minutos por día y aumenta la productividad en un 34% en general.
Una encuesta de ITProPortal 6 menciona que una fuerza laboral habilitada para políticas BYOD contribuye dos horas adicionales y envía más de 20 correos electrónicos cada día con una mejor tasa de respuesta.
Es evidente que BYOD está siendo ampliamente aceptado como una nueva transición normal para una mejor productividad de la fuerza laboral y mejores resultados operativos.

  1. Ahorro de costos de la empresa
    Comprar dispositivos compatibles con estaciones de trabajo, como computadoras portátiles, teléfonos móviles y otros periféricos verticales para contribuir al ciclo operativo por parte de la fuerza laboral, es un asunto costoso. Además, existe la posibilidad de que su personal no esté familiarizado con los modelos de dispositivos o el sistema operativo que está implementando para las entradas operativas.

Es posible que la organización tenga que introducir sesiones de capacitación para obtener las mejores aportaciones posibles de la fuerza laboral que utiliza los dispositivos administrados. Además, existe la posibilidad de que no pueda obtener el mejor resultado operativo posible incluso después de gastar una cantidad significativa de dinero para adquirir e implementar los dispositivos administrados. Esto se debe a que la fuerza laboral aún puede tener dudas al experimentar, aprender y usar los dispositivos desconocidos en la fase inicial.

Aquí, BYOD juega un papel importante no solo en la mejora del nivel de productividad, sino que también le evita realizar inversiones significativas en hardware de propiedad corporativa. BYOD puede desempeñar un papel vital en áreas como la comunicación, la capacitación y el apoyo. Es una de las muchas decisiones clave que pueden contribuir a un mejor compromiso y transferencia de nuevas formas de trabajo con resultados efectivos por parte de la fuerza laboral.

  1. No se preocupe por las actualizaciones
    En el punto anterior, hemos mencionado que implementar una política BYOD en un lugar de trabajo puede ser una medida de ahorro de costos ya que los dispositivos que utilizan los empleados son los que conocen dentro y fuera. Aparte de estos factores, la otra ventaja que ofrece BYOD es que las organizaciones no deben preocuparse por incurrir en costos significativos para actualizar los dispositivos a los últimos modelos.

En el escenario BYOD, es natural que la fuerza laboral utilice su dispositivo de propiedad personal para ejecutar sus operaciones organizativas en lugar de los dispositivos de propiedad corporativa. Ahora, la mayoría de las personas prefieren actualizar sus teléfonos tan pronto como la nueva tecnología llegue al mercado, lo que podría no ser el caso cuando se trata de organizaciones. Ahora, dado que la fuerza laboral actualizará sus teléfonos con más frecuencia, estarán expuestos a una mejor tecnología y la organización puede aprovechar esta oportunidad para producir esas actualizaciones y adquirir mejores habilidades de productividad.

Desventajas de BYOD en un lugar de trabajo

  1. Dispositivos desconocidos y su tecnología
    Todos los pros vienen con contras adjuntos y solo será visible mientras pesa ambos con un ojo equilibrado. La implementación de BYOD puede no ser siempre una pendiente ventajosa. Siempre habrá inquietudes no expuestas mientras se autoriza a la fuerza laboral a usar dispositivos personales en el trabajo y para el trabajo. Una de esas desventajas es la falta de coherencia y uniformidad.

En una organización, cada fuerza laboral utilizará diferentes dispositivos personales que operarán en diferentes plataformas de SO. Habrá una combinación de usuarios de Android, iOS, Mac o incluso Windows en el mismo equipo. Si uno está utilizando la última tecnología innovadora, es posible que otros aún tengan plataformas obsoletas en las que pueden surgir preocupaciones operativas inesperadas. Para colaborar y ejecutar sus operaciones, es posible que se requiera que los miembros del equipo aprendan diferentes plataformas de SO y también exploren las contingencias de corregir los errores cuando surjan sin el conocimiento adecuado.

Esto solo se puede evitar si todos los miembros del equipo están utilizando los mismos dispositivos para que la molestia de la ejecución del trabajo, como las instrucciones, los procedimientos operativos estándar y el intercambio de información crítica, se agilice sin interrupciones. Sin embargo, el usuario final tendrá que asumir el costo, no la organización.

  1. Problemas de seguridad de los datos
    Las preocupaciones sobre la seguridad de los datos son la principal y principal amenaza de seguridad potencial asociada a las políticas de BYOD en una organización. Hasta que, ya menos que el marco pueda definir el parámetro sobre cómo la organización puede frenar tales instancias una vez que ocurren, puede abrir ventanas de desastre para el compromiso o la filtración de datos. Los marcos diseñados por la empresa deben definir explícitamente el uso de los datos empresariales críticos de la organización y cómo los dispositivos BYO pueden protegerse de posibles amenazas. Sin embargo, estos modelos no están completamente a prueba y son una desventaja con respecto a la implementación real.

Si las organizaciones implementaron dispositivos administrados y dedicados, tendrán más control sobre el uso del dispositivo, tendrán niveles de seguridad en activos críticos y control de datos. Sin embargo, es completamente imposible monitorear y administrar dispositivos personales que son más propensos a riesgos con un nivel mínimo de control.

  1. Privacidad de los activos de la fuerza laboral
    Otra desventaja que BYOD tiene en el dominio corporativo es el riesgo de privacidad y seguridad en los dispositivos no administrados. Es el punto de dolor para todas las organizaciones que aún deben implementar las políticas de BYOD, ya que las cadenas desequilibradas aún no están justificadas por ninguna de las partes. Si las organizaciones refuerzan la seguridad y limitan la privacidad o viceversa, seguirá reflejando una consideración unilateral. Incluso la empresa de redes sociales más famosa del mundo Facebook 7reveló que la privacidad es primordial para las personas a cualquier precio. Si una organización no satisface el factor de privacidad, podría hacer que la reputación de la empresa se hundiera o podría obstaculizar visiblemente su buena voluntad. Por lo tanto, justificar la privacidad de los activos de la fuerza laboral en los dispositivos personales para las operaciones de la organización en BYOD sigue siendo una preocupación seria sin una respuesta correcta todavía.

A pesar de todos los factores, incluso si las organizaciones implementan la política BYOD, la serie de preguntas sin respuesta sigue en pie. ¿Cuánta privacidad se permite? ¿Y cuáles son las medidas de seguridad que se pueden implementar de forma consensuada por ambas partes? Equilibrar la delgada línea de proteger los activos corporativos sin comprometer la privacidad del propietario del dispositivo personal a veces puede ser un camino difícil o incluso el camino que nunca tomará.

  1. Software diferente, dispositivos diferentes
    No hay un solo individuo en la tierra que no esté expuesto a la tecnología, sus avances y aprecie cómo su contribución ha hecho la vida más simple y fácil. Pero, comenzamos a pensar y avanzar hacia una mejor tecnología o dispositivos tan pronto como las posesiones actuales dejan de funcionar de la mejor manera.

De manera similar, en el modelo BYOD, habrá diferentes dispositivos funcionando en diferentes sistemas operativos y utilizados por diferentes personas. La única desventaja es la falta de compatibilidad, ya que diferentes dispositivos tendrán la capacidad de admitir una versión específica o una capacidad limitada de software. Esto dificulta un poco la sincronización de BYOD en el lugar de trabajo con incertidumbre en la salida.

Cada software desarrollado es compatible con parámetros específicos para funcionar con una eficiencia óptima para plataformas específicas y también para dispositivos específicos en cuanto a funcionalidad. Nunca puede ser «una versión para todas las plataformas» en ninguna situación. En una organización, si hay 50 empleados que utilizan sus dispositivos personales para las operaciones, es evidente que tendrán dispositivos diferentes para un sistema operativo diferente, y es imposible encontrar un software productivo específico que pueda funcionar para todos. Incluso si los códigos fuente se modifican para que funcione, la falla de la funcionalidad mientras se trabaja puede provocar un desastre y reiniciar el proceso de resolución de problemas sin la copia de seguridad del trabajo perdido. Sin embargo, no existe una solución cautelosa para esta estafa, aún puede ser un gran dolor de cabeza en circunstancias inevitables.

Sopesando los pros y los contras
Es evidente que hay una serie de factores que una organización debe sopesar antes de implementar las políticas BYOD. La organización tiene que definir un marco de este tipo en el que no se obstaculice la revelación de los activos personales y la privacidad de su fuerza de trabajo, y que los datos de la organización estén protegidos sin la certeza de una violación o fuga.

¿Existe alguna solución mejor para la implementación de la política BYOD en una organización sin mucha atención?
Sí hay. La solución MDM de Teide puede ayudar a los administradores de TI de la organización a examinar la seguridad del punto final mediante la compartimentación de perfiles personales y de trabajo separados en el mismo dispositivo. Esto bifurcará los activos corporativos de misión crítica y toda la información confidencial que se puede monitorear con acceso limitado a las aplicaciones personales y al contenido del dispositivo sin obstaculizar los activos personales del propietario del dispositivo. ¡Regístrate ahora!

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