Por qué las Startups deberían invertir en una solución de gestión de dispositivos móviles

En los últimos tiempos, el panorama empresarial ha experimentado una tremenda inclinación hacia la creación de empresas innovadoras con modelos de negocio digitalizados. Las pequeñas empresas y las empresas emergentes están aprovechando los beneficios de la movilidad empresarial, ya que permite la digitalización de procesos y reduce el trabajo manual, lo que contribuye a reducir los costos y aumentar la eficiencia. Según un informe publicado en la revista Forbes, el número de nuevas empresas en la industria de TI creció un 20% en comparación con 2019, con tasas de crecimiento máximas en el último trimestre de 2020.

Las empresas emergentes generalmente son financiadas por los fundadores, lo que desvía su enfoque principal hacia la construcción de modelos comerciales escalables y sostenibles. La necesidad fundamental de las nuevas empresas radica en abordar los desafíos relacionados con la gestión financiera, la ciberseguridad, el monitoreo de dispositivos y el uso de su fuerza laboral con ingenio. Con la flexibilidad del lugar de trabajo surge una necesidad emergente de proteger los dispositivos de trabajo propiedad de la empresa o de los empleados y los datos comerciales que contienen.

Echemos un vistazo a algunos de los desafíos comunes que enfrentan las empresas emergentes en la administración de dispositivos de trabajo:

  1. Gestión de costos
    Las empresas emergentes se enfrentan a la gestión de gastos debido al escollo de sus limitados fondos. Invertir en múltiples direcciones a la vez, incluida la planificación de la fuerza laboral, el uso de los últimos dispositivos y tecnología, gastos de datos y telecomunicaciones, entre muchos otros gastos, exige un esquema de presupuesto organizado.
  2. Cuestiones reglamentarias y de cumplimiento
    Toda organización se esfuerza por proteger sus datos y activos comerciales. Con el inicio del trabajo remoto y la movilidad empresarial, las nuevas empresas enfrentan el desafío de tomar medidas para garantizar que todos los empleados cumplan con los protocolos de seguridad. Se vuelve obligatorio para las organizaciones planificar estrategias de regulación para evitar la fuga de datos y el uso indebido de los dispositivos corporativos.
  3. Mantener la productividad de la fuerza laboral
    Permitir que los empleados usen dispositivos personales no administrados con fines laborales genera la amenaza de distracción y el uso de recursos improductivos. Las empresas emergentes luchan por asegurarse de que su mano de obra remota se dedique al trabajo, sin distraerse a través de aplicaciones y herramientas de entretenimiento personal. De manera similar, las organizaciones buscan automatizar tareas y aliviar a sus equipos de TI del trabajo manual recurrente para mejorar la productividad general del trabajo.
  4. Privacidad de los datos personales en los dispositivos de trabajo propiedad de los empleados
    Varias nuevas empresas permiten a sus empleados usar sus computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes personales para el trabajo de oficina. El desafío clave al que se enfrentan las nuevas empresas es garantizar que los datos comerciales no se fusionen con los datos privados de los empleados. Las organizaciones deben garantizar la implementación de políticas de seguridad y administración que estén restringidas a las aplicaciones y perfiles de trabajo y que no interrumpan la privacidad del usuario.

Las empresas de todo el mundo confían en las soluciones de administración de dispositivos móviles (MDM) para proteger sus datos comerciales críticos y administrar los dispositivos terminales de manera eficiente con menos esfuerzos manuales. Si bien varias pequeñas empresas muestran renuencia a la adopción de soluciones MDM debido a los costos de inversión iniciales, las nuevas empresas se están dando cuenta gradualmente de que la implementación de soluciones MDM es, de hecho, beneficiosa para su organización, ya que les ayuda a reducir los costos operativos y optimizar la eficiencia de la fuerza laboral.

¿Por qué las soluciones MDM son beneficiosas para las empresas emergentes?

  1. Reducir los costos de puesta en marcha temprana
    La cultura de inicio respalda métodos de trabajo no tradicionales que incluyen ubicaciones de trabajo flexibles, jerarquía plana, lo que permite a los empleados trabajar en sus propios dispositivos ( BYOD) y más. La asociación con las soluciones MDM puede permitir a las empresas emergentes agrupar en contenedores sus herramientas y datos comerciales de forma segura en el dispositivo del empleado. Esto asegura que todas las políticas de administración y seguridad que se implementan en el dispositivo se limitan solo a las aplicaciones y perfiles de trabajo, sin fusionarse con datos personales. No tener que invertir en dispositivos móviles físicos e individuales para los empleados contribuye en gran medida a reducir los costos generales de cualquier organización. Invertir en soluciones MDM para administrar los dispositivos de trabajo de su organización ayuda a las empresas a ahorrar en los costos asociados con el seguimiento del inventario de dispositivos, implementar estrategias de seguridad y realizar un monitoreo detallado de los elementos vitales de los dispositivos.
  2. Secretos comerciales seguros
    Toda organización que permita el trabajo remoto , o que tenga una fuerza laboral de primera línea, enfrenta la inseguridad de la filtración de sus datos comerciales. El robo o la pérdida de dispositivos pueden hacer que los datos comerciales confidenciales caigan en las manos equivocadas, lo que amenaza la exposición de la información confidencial de la empresa.

Las soluciones MDM ofrecen una variedad de características y funcionalidades de la siguiente manera:

Bloqueo de dispositivo remoto: los administradores de TI tienen la facultad de bloquear dispositivos de forma remota en caso de robo o pérdida que haga que el dispositivo no sea utilizable.
Borrado remoto de datos: los administradores de TI pueden bloquear y borrar todos los datos comerciales del dispositivo para asegurarse de que no caigan en las manos equivocadas.
Políticas de código de acceso: los dispositivos de propiedad de los empleados o de la empresa se pueden proteger con contraseñas para evitar el acceso no autorizado.
Protección de restablecimiento de fábrica: los dispositivos se pueden desactivar con la opción de realizar un restablecimiento de fábrica sin autorización.
Detección de intercambio de SIM: las alertas se pueden automatizar para detectar actividades de intercambio de SIM, lo que permite a los administradores de TI indicar a la política que bloquee los dispositivos en caso de que se retire la tarjeta SIM.
Acceso habilitado para VPN: acceso a aplicaciones y sitios web de trabajo a través de VPN para evitar el uso no autorizado de datos comerciales.

  1. Políticas personalizadas con administración de dispositivos por niveles
    Las soluciones MDM ofrecen una amplia gama de funciones que se pueden utilizar de forma selectiva para crear políticas personalizadas que se pueden aplicar a un dispositivo individual o un grupo de dispositivos. Las soluciones MDM de hoy en día se adaptan a dispositivos con diversos sistemas operativos y pueden ofrecer políticas de gestión específicas para el rol del empleado.

Por ejemplo, las empresas de logística querrían tener funciones como seguimiento de ubicación de dispositivos, monitoreo de datos y redes, soporte remoto y fácil comunicación. Considerando que, las organizaciones educativas pueden querer un enfoque más refinado que incluya listas blancas de sitios web , administración de aplicaciones, fácil intercambio de contenido, etc. Además, la junta de miembros y las autoridades superiores de una organización pueden tener políticas de dispositivos indulgentes con restricciones relajadas en comparación con los ejecutivos de la empresa. . Las soluciones MDM permiten a los administradores de TI diseñar políticas personalizadas con administración por niveles.

  1. Solución de problemas remota
    Con las soluciones MDM, el equipo de TI de una organización puede aprovechar los servicios de soporte remoto, como la transmisión y el control remotos, a través de los cuales los administradores de TI pueden hacerse cargo de la pantalla del dispositivo del empleado de forma remota y ayudar a resolver los problemas más rápido. Las suites de comunicación instantánea afiliadas a MDM ofrecen una comunicación fluida que permite a los administradores de TI comunicarse con los empleados más rápidamente para instruirlos mejor en caso de avería del dispositivo o del software. Esta función ahorra enormes gastos en el sitio y evita el tiempo de inactividad prolongado del dispositivo.
  2. Control férreo sobre el uso de datos
    Los dispositivos inscritos con soluciones MDM pueden ser monitoreados minuciosamente por sus signos vitales. Esta función ayuda a las empresas emergentes a controlar el consumo de datos que ocurre en su flota de dispositivos de trabajo. Esto, a su vez, permite a las organizaciones abordar el desafío de los altos costos de datos. No solo el uso de datos, sino también otros factores granulares como el espacio de almacenamiento, los registros de actividad, la eliminación de simulaciones y los registros de llamadas, también se pueden monitorear de cerca.
  3. Gestión de aplicaciones
    Las empresas emergentes pueden reforzar la rentabilidad y la seguridad de los dispositivos adicionales mediante la inserción de aplicaciones selectivas específicas para el trabajo en los dispositivos de trabajo del empleado para evitar distracciones y el uso de aplicaciones y software no deseados. Además, los sitios web específicos pueden incluirse en listas blancas o negras en los dispositivos para restringir el acceso a sitios desconocidos y maliciosos. Las soluciones MDM modernas permiten a los administradores de TI de las organizaciones impulsar aplicaciones empresariales en los dispositivos de los usuarios. Si las empresas tienen sus aplicaciones internas desarrolladas personalmente para los empleados, estas también pueden insertarse en los dispositivos además de las aplicaciones disponibles en la tienda de aplicaciones del dispositivo.
  4. Gestión de contenido
    Las soluciones MDM simplifican el intercambio de contenido en diversos formatos a través de un panel de control fácil de usar. Ya sea que esté trabajando de forma remota o sea un trabajador de primera línea, compartir archivos, presentaciones, imágenes y videos relacionados con el trabajo se vuelve conveniente y rápido con los dispositivos administrados. Para BYOD, los administradores de TI de las empresas emergentes pueden establecer políticas que restrinjan la transferencia de archivos comerciales desde perfiles administrados a aplicaciones personales no administradas.
  5. Seguimiento de la ubicación
    Las organizaciones pueden conocer la ubicación de los dispositivos de trabajo de sus empleados durante todo el día con la función de seguimiento de ubicación . Las soluciones MDM ofrecen múltiples opciones para rastrear su flota de dispositivos, como rastreo basado en GPS, rastreo basado en direcciones IP o configuración de geocercas personalizadas. Esta función es útil especialmente para las empresas de logística y los trabajadores de primera línea que siempre están en movimiento.
  6. Automatizar las tareas de TI
    Las soluciones MDM ofrecen análisis consolidados de su flota de dispositivos para monitorear de cerca su ubicación, verificar parámetros vitales, establecer alertas de cumplimiento y mucho más. Estos se pueden ver en forma de informes detallados que ayudan a los administradores de TI a identificar los problemas potenciales que pueden encontrar los dispositivos y evitar que sucedan. Además, los administradores de TI pueden preestablecer los flujos de trabajo de varias tareas recurrentes a través de paneles unificados de MDM para automatizar procesos como alertas de cumplimiento, actualizaciones de aplicaciones y sistemas operativos, umbrales de uso de datos, etc. para reducir la carga manual y optimizar la productividad.

Cerrando líneas …
Las soluciones MDM son una excelente manera para que las empresas emergentes dejen de preocuparse por sus necesidades de seguridad y administración de dispositivos. La implementación de soluciones de administración de dispositivos y terminales conduce a una mayor productividad y una mejor administración de gastos. Las soluciones de MDM de hoy en día ofrecen características atractivas que se pueden personalizar para los requisitos de su negocio. Teide es un proveedor líder de soluciones MDM que amplía las soluciones de administración de dispositivos a través de un panel unificado fácil de usar. Las empresas emergentes ya no necesitan adoptar protocolos y medidas de seguridad engorrosos, Teide garantiza que la protección de datos de su empresa y el monitoreo de dispositivos estén cubiertos de manera eficiente.

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